必看!美国税号 SSN、EIN、ITIN详解
了解美国税号(TIN),SSN、EIN、ITIN的区别
美国税号(Taxpayer Identification Number,简称TIN)是由美国国税局(IRS)用来识别纳税人身份的一组九位数字的号码。TIN包括了几种不同类型的号码,其中最常见的有社会安全号码(Social Security Number,SSN)、个人纳税识别号码(Individual Taxpayer Identification Number,ITIN)和雇主识别号(Employer Identification Number,EIN)。
什么是SSN(社会安全号码)
SSN(社会安全号码)是美国社会安全局颁发给美国公民、绿卡持有者以及临时工作居民的一组九位数字号码。SSN原本用于追踪个人的纳税情况,现今被扩大使用包括区分个人身份,类似中国“居民身份证号码”的作用,并与个人的信用记录相关联。在美国,办理贷款、开设银行账号、申请信用卡、报税等都需要用到SSN。
SSN的主要用途和特点
用途:个人报税、申请社会保障福利、银行和信用账户、就业验证、租房、购车、申请驾照等。
适用对象:美国公民、永久居民以及持有特定签证的外国人可以申请SSN。
如何申请SSN?
1、填写申请表:前往最近的美国社会安全局(SSA)办公室,索取并填写SSN申请表,即SS-5表格。确保携带所有必要的证明文件,这些通常包括:
身份证明,如有效护照;
工作证明,如工作合同或雇主的信件;
美国移民状态证明,如绿卡或I-94表格。
2、等待审核:提交申请表和相关文件后,SSA将审核您提供的信息以确认其准确性和完整性。
3、面试和验证:如果需要,SSA可能会安排一个面试来进一步验证你的身份和资格。
4、领取SSN卡:一旦你的申请被批准,将会收到一张社会安全卡,上面印有你的SSN。
EIN(雇主识别号)也称作联邦税号,是美国联邦税务局为在美经营企业分配的九位数识别号码。几乎所有在美国境内注册的实体都需要申请EIN识别号码,并以此为基础处理税务相关事项。外国人在美国注册了公司,首先应该申请EIN,否则将无法在美国开展业务、开设银行账户或者进行年终报税。
EIN的主要用途和特点
用途:企业税务申报、开设企业银行账户、雇佣员工、法律诉讼、保护个人隐私等。
电商平台:在美国的电商平台如Amazon、eBay等开设卖家账户时,通常需要提供EIN
适用对象:EIN与个人的SSN不同,它是针对企业、合伙企业、信托、遗产等需要EIN来进行税务报告和开设银行账户,而非个人的。
如何申请EIN?
1、填写SS-4表格:需要完成IRS的SS-4表格来申请EIN,这份表格可以通过IRS官方网站获取。
2、提供所需信息:在申请过程中,你需要提供公司主要管理人员、合伙人、信托人、所有者或任何其他相关责任方的姓名和纳税人识别号(如SSN、ITIN或已有的EIN)。
3、选择申请方式:可以选择以下方式之一来提交申请:
在线申请:通过IRS的在线系统申请,这通常是最快捷的方式,可以立即获得EIN。
电话申请:通过拨打IRS提供的电话号码来提交申请,这可能需要您提供额外的信息或文件。
传真申请:下载并填写SS-4表格后,将其传真至IRS指定的传真号码。
邮寄申请:将填写完整的SS-4表格邮寄至IRS的指定地址。
4、等待处理:获得EIN的时间取决于你选择的申请方法:
在线申请通常可以即时获得EIN。
电话、邮件或传真申请的处理时间可能需要两到五周不等。
5、接收EIN:一旦您的申请被处理,你将获得EIN。如果是在线申请,可以立即使用这个号码;否则,你会收到IRS邮寄的EIN确认信。
什么是ITIN(个人税务识别号码)
ITIN(个人纳税识别号码)这是由美国国税局(IRS)专门为非美国公民没有SSN但又有报税需求的个人设立的报税号,也是九位数,以“9”开头。ITIN除了用于报税外,没有其他用途,不可以在美国合法工作,也不能享受美国的社会福利,可以说ITIN的作用仅仅是用于非SSN个人报个税。对于我们中国人来讲,申请最多的也便是ITIN。
ITIN的主要用途和特点
用途:个人税务申报,不用于就业或获得社会保障福利。
跨境交易:对于跨境贸易,ITIN可以帮助个人申请美国区域的PayPal账户、美国信用卡等金融服务。
非永久性:不同于SSN和EIN,ITIN不是永久性的。如果ITIN在过去的五年内没有被用于报税,IRS可能会将其设为无效,并要求重新认证。
适用对象:ITIN适用于没有SSN的外国人,包括那些在美国有收入但不符合获得SSN资格的非居民外国人。
如何申请ITIN?
对于非美国居民申请个人税务识别号码(ITIN),可以通过常用的3种途径申请ITIN。
一、自己办理:可以通过填写W-7表格并将其连同所需的身份证明文件和外籍人士身份证明一起邮寄到IRS指定的地址进行申请。这种方式费用低,申请的时间长,还存在邮寄资料丢失的风险。
1、需要准备以下文件:
有效的身份证明文件,如护照。
证明外籍身份的文件,如签证或绿卡。
2、填写W-7表格:首先,你需要填写IRS的W-7表格(个人报税识别号码申请表)
3、邮寄:将填写好的W-7表格和所有证明文件一起邮寄至IRS指定的地址。
4、等待审批:提交申请后,等待IRS处理你的ITIN申请。处理时间可能会根据申请量的多少而变化,通常在9到12月。
二、找CAA代理申请:通过CAA(Certifying Acceptance Agent)代理申请ITIN是一种相对简便且高效的方式,可以避免邮寄风险、成功率高、时间短两三个月就能办下来,只是费用相比自行办理会高些。
SSN、ITIN和EIN的区别
总结来说,SSN、ITIN和EIN的主要区别在于它们的适用对象和用途:
SSN主要适用于美国公民、绿卡持有者和临时工作居民,用于个人身份识别和信用记录。
ITIN主要适用于非美国公民且没有SSN的个人,专门用于报税目的,不可以享受美国社会福利和合法工作。
EIN用于企业,是企业在美国进行税务报告和开展业务的识别号码。
常见问题
Q:拥有ITIN是否意味着可以在美国工作?
A:不是,ITIN仅用于税务目的,不赋予持有者在美国工作的权利。
Q:ITIN的有效期是多久?
A:ITIN的有效期为5年,如果连续三年未报税,则ITIN可能过期。
Q:如何更新或重新激活过期的ITIN?
A:如果ITIN过期,需要重新提交申请,并可能需要提供更新的身份证明文件
Q:ITIN可以用来开设银行账户或获得信用吗?
A:ITIN不用于这些目的,它仅用于税务申报。
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